办公一体化服务解决方案
一、方案背景
在当今计算机广泛使用，网络日益普及的形势下，为适应现代化办公发展的需要，低碳办公节能减排已势在必行，无纸化办公，“低碳、环保、绿色”理念更加深入民心，利用高拍仪设备、电子签名屏设备，结合计算机网络技术，实现纸质文件的电子化，尤其是纸质材料的归档、分类和索引，这是数据管理的核心。将纸质的文档转换为电子影像资料，存储到中心服务器，只需要采集一次信息就可以重复调用与使用，这不仅节省了在管理文档工作的时间，同时有效的提高了工作人员的办事效率。
档案资料对于政府部门、业务部门和办事人都具有十分重要的意义，基层人员对档案工作认识不足，所引发的业务问题也由之增多。随着系统及体制改革的不断深入，基层部门的工作量在逐渐增大，人员力量的增长相对缓慢，导致人均工作任务繁重，存在一定的“重业务，轻档案”思想。通过智能设备减轻业务人员的工作量，减少审核人员的审核时间，提高基层业务办理的工作效率在当前业务办理中愈加重要。
二、方案难点
业务档案是政务服务部门在履行职能、依法管理过程中各方面的真实记录，包括形成的纸质文件、电子文档、照片、影像、实物等各种门类的和载体资料，具有历史再现性、知识性、信息性等特点，反映了业务工作的发展历史。如在进行登记、申报、征收、检查、评估、稽查、审批等资料业务工作时，由于种种原因，业务部门在档案收集、整理和利用中，还存在一定的困难和问题，如信息化水平低，信息系统相互独立分散，业务种类日益增多，工作人员压力逐渐增加，导致业务处理效率降低，用户办理等待时间延长，用户满意度下降。因此，需要开发一套针对实际业务办理中存在问题的行之有效的解决方案，进一步规范业务办理的流程与标准。
三、方案简介
明泰作为政务领域资深的服务提供商，根据实际的工作需求，深度开发了一套多功能智能产品解决方案。该方案实现了采集人脸信息、拍文件、拍证件、证件信息读取、无纸化签名等功能。支持多渠道接入，配合前端系统可实现一个窗口办理多种类型的业务要求，同时也能实现无纸化的办公场景。
在办理业务的过程中常会用到各类信息证件、证明、合同协议等资料，这些资料只需要采集一次就可以反复使用，而且通过内部系统存储可以进行交换调阅，减少了重复报送资料的繁琐过程。同时，还可以规范资料的管理，街道、社区管理人员拿到资料后就可以直接进行业务办理，不用再将相关资料在办事窗口中来回传送，解决了咨询排长队、流程不清晰、办事反复跑、业务高峰期等候时间长等过去这些让人头疼的问题和需求。
四、方案优点
（一）录入快速准确，办公效率高
高拍仪具有OCR文字识别功能，有助于将扫描的图片识别转换成可编辑的文档格式；同时具有快速录入功能，一秒就能将A3以内的文件扫描到电脑，能快速地获取纸张文件、物体等文件，极大的提高了办公效率，减少了办公时间。
（二）节能环保，减少空间的占用
减少了纸质文件所产生的耗材，节省了纸质文件存放占用的空间以及存储设备和机柜、缩微胶片和缩微胶卷的占用空间
（三）电子文档易于保存，便于调阅
实现了无纸化办公、文档电子化，减少了文档遗失和损坏的风险，支持文档多方共享，让文档资料的查询和使用变得更加方便快捷
（四）加快了工作的流程周期
减少了多次提交资料的繁琐过程，实现了方便快捷的工作流程，避免了咨询排长队、办事反复跑的情况发生，消除了工作流程各步骤之间的时间延迟
五、硬件设备
（一）明泰高拍仪
明泰高拍仪具有图像采集、文件拍摄和优化、身份证识别、社保卡信息识别、OCR文本识别等功能，灵活设计，帮助员工快速处理大量文件，提高工作效率。
1、产品图片
2、产品功能特性
1）1200万高清摄像头 + 200万人脸摄像头
2）0秒预热、开机即扫、高速快门
3）1秒钟就可完成各种文件、证件、报表、合同等信息采集
4）自动裁剪
5）身份证信息识别
6）社保卡信息识别
3、典型应用
1）电子政务
2）公检法司
3）金融行业
4）医保、社保
5）疾控免疫
6）公共服务等智慧办公无纸化领域
（二）明泰多功能签批终端
明泰多功能签批终端是一款针对签批审核行业群体所设计研发的无纸化应用产品，该产品具有品质优良、设计精美、高效办公等特点，提供了新型电子业务受理方式、签名审批核验一体化等功能，实现了无纸化办公，有效提升了业务窗口服务品质和窗口形象。
1、产品图片
2、产品功能特性
1）电子签名、无纸化办公
2）支持客户评价
3）广告播放等功能
4）支持语音推送
5）工牌展示
3、典型应用
1）电子政务
2）公检法司
3）金融行业
4）医保、社保
5）疾控免疫
6）公共服务等智慧办公无纸化领域
复合密码键盘终端主要是对目前在医院、药店等场所使用的传统读卡器提供有益补充，通过PS/2或USB接口直接外接于传统读卡器上，在支持第三代社保卡缴费的同时，增加了二维码电子社保卡；业务扩展后设备不需要整体更换，只需要增加配套外设，大大降低了设备改造的成本，同时缩短了设备升级的时间，实时为老百姓提供全方位、人性化的服务。
1、产品图片
2、产品功能特性
1）支持二维码扫描
2）支持密码键盘
3）支持直接连接电脑或连接读卡器使用
4）支持多种主流操作系统设备
5）USB HID无驱密码键盘
6）即插即用
7）支持DES、3DES加密算法
8）支持液晶显示
3、典型应用
1）已经布放传统读卡终端的医院
2）已经布放传统读卡终端的药店
